Ponto Movel

Uma breve explanação do funcionamento do registro de ponto
Temos alguns tipos de usuários, sendo que uma determinada pessoa pode ter um ou mais tipos.
Por exemplo, uma pessoa pode ser um Autorizador e ao mesmo tempo ser Funcionário.
Abaixo, esses tipos e uma breve descrição:

• Funcionários

  As pessoas que tem este tipo de usuário são as que registram ponto.
  Somente tendo este tipo será permitido o registro de ponto, por qualquer forma que seja.
  Outra exclusividade deste tipo de usuário é poder alterar o próprio registro de ponto.
  Alterações de ponto são feitas através do descarte de determinado registro e da inclusão de novos registros.
  Importante dizer que registros chamados Originais, isto é, registrados por qualquer meio eletrônico, ao serem excluidos, na realidade ficam apenas marcados como excluídos e jamais removidos, podendo ser reconsiderados a qualquer momento.
  

• Autorizadores

  Qualquer modificação de ponto feita pelo Funcionário deve ser aprovada ou rejeitada pelo Autorizador associado ao funcionário.
  Pode haver um diálogo entre funcionário e autorizador nesta tarefa de aprovar ou rejeitar modificações. Por exemplo, um funcionário somente se apresentou ao trabalho com atraso de três horas, por ter ido fazer um exame médico.
  Ao chegar, registrou o ponto normalmente e o sistema vai indicar a discordância da entrada registrada com relação ao horário normal de entrada do funcionário. O dia do funcionário consta então como em pendência.
  No dia seguinte, o funcionário, e somente ele, pode então descartar o registro de entrada em atraso e inserir um novo registro com o horário que seria normal para entrada. Registros descartados não são simplesmente removidos, mas ficam constando do registro do funcionário como descartados. Na visualização, registros descartados e registros inserido são diferenciados por cores. O funcionário pode ainda adicionar uma mensagem ao autorizador relatando o motivo da modificação.
  O autorizador, por sua vez, pode então aceitar ou negar as modificações feitas pelo funcionário. Pode mesmo enviar uma mensagem instruindo o funcionário, tipo, "por favor, mande o comprovante do exame médico".
  Tudo isso fica registrado no ponto do funcionário e pode ser consultado a qualquer momento, pelo próprio funcionário ou pelos autorizadores.
  Os horários podem ser controlados por regime de banco de horas ou fixo, sendo que regimes com banco de horas permitem compensações controladas de horas, enquanto regimes fixos admitem uma flexibilidade muito pequena, como 5 minutos a cada evento e 10 minutos máximos em todo o dia, por exemplo.
  Todos estes parâmetros são estabelecidos em Regimes de Trabalho, tantos quantos necessários, onde se estabelece horários minimos e máximos de cada evento (entrada, saída para o intervalo etc.), máximos e mínimos de total trabalhado no dia etc. Cada funcionário terá um Regime de Trabalho a ele associado.

• Gestores

  Esse tpo de usuário, tem funções especiais, mais ligadas à configuração do sistema, Como por exemplo:
  

  • Integrar novos usuários à empresa,
  • Atribuir permissões e alterar senhas,
  • Associar Autorizadores a Unidades Organizacionais,
  • Gerenciar e manter Unidades Organizacionais, Locais de Ponto, Regimes de trabalho, Tipos de Ausências Autorizadas e Feriados,
  • Etc.

• Operadores

  Basicamente são usuários ligados à administração de funcionários, em geral funcionários do RH.
  Podem exercer várias atividades permitidas a Gestores e Autorizadores, mas a principal função é a Entrada de Registros, isto é, a digitação manual de registros de ponto, obtidos de um cartão de ponto ou outro meio manual qualquer.

• Contadores

  Usuários com algumas funções normalmente usadas por Gestores e Autorizadores e mais, emissão de arquivos e relatórios exigíveis pela fiscalização.
  Podem ainda, efetuar Fechamento de Unidade ou de um Funcionário individualmente.

O sistema provê informações para os próprios funcionários, para a chefia, para operadores, para contadores/agentes do RH e para a fiscalização trabalhista, como exige a portaria MT 671.